Als Inhaber einer Praxis oder eines Krankenhauses wissen Sie, dass es immer Herausforderungen gibt, denen man gegenübersteht. Eine davon ist das effektive Sparen von Zeit, Geld und Mühe. Die guten Nachrichten sind, dass es eine Vielzahl von Möglichkeiten gibt, um genau das zu erreichen!
Wie wäre es, wenn Sie Zeit und Geld sparen könnten, ohne dass es sich negativ auf die Qualität Ihrer Praxisarbeit auswirkt? Mit den richtigen Tools und Technologien ist das möglich! In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Praxis noch effizienter und kosteneffektiver gestalten können.
Wenn Materialwirtschaft zu teuer wird
Die Materialkosten machen durchschnittlich mindestens fünf Prozent des Gesamtumsatzes einer Praxis aus. Das klingt vielleicht zuerst nicht nach viel, allerdings muss eine Praxis heute überall sparen und hier erweist sich das als weitaus einfacher als man denken würde.
Grundsätzlich ist zu sagen, dass es sich hierbei um ein strategisches Einkaufsmanagement handelt. Also einfach die Bestandswerte sowie Bestandsreichweiten zu reduzieren – und trotzdem die Materialverfügbarkeit zu erhöhen. Dies erreicht man durch:
- wenige Einzelbestellungen
- keine teuren Spontankäufe
- Rahmenverträge für Waren mit hohem Verbrauch abschließen
- Skontoziehung und Versandkostenrabatte nutzen.
So lassen sich die meisten Bestellungen verbinden und der Bestand wird so weitaus günstiger im Einkauf. Halten Sie sich aber wirklich von Spontankäufen fern, diese schneiden meistens tief in das Portemonnaie.
Was tun, wenn die Miete zu hoch ist?
Die Miete ist oft in den Top 3 der höchsten Ausgaben einer Praxis. Über die Miete wird überwiegend nicht mehr weiter nachgedacht. Die Mieten steigen, also lieber einfach nichts sagen, oder? Na ja, nicht ganz.
Die meisten Mietverträge für Arztpraxen werden in der Regel für 5 oder 10 Jahre geschlossen. Schauen Sie sich ruhig mal am Markt um, dieser ändert sich nämlich rasant und mittlerweile gibt es in vielen Städten eher ein Überangebot. Das versetzt vorwiegend Praxisinhaber, die sich für eine eher kürzere Laufzeit im Vertrag entschieden haben oder eine günstige Kündigungsklausel haben, in eine gute Verhandlungsposition.
Wirklich umziehen ist natürlich nicht das, was Sie wollen. Ein gewisses Überangebot am Markt bietet Ihnen aber die perfekte Verhandlungsgrundlage, um mit Ihrem Vermieter über eine kleine Mietminderung zu diskutieren.
Oft lohnt es sich auch, die Räumlichkeiten einmal komplett abzumessen. Abweichungen von mehr als 10% bei der genannten Quadratmeterangabe, sind auch bei gewerblichen Mietverträgen ein Mietminderungsgrund. So ein kleiner Fehler kann einem Vermieter unbewusst oder bewusst schon mal schnell unterlaufen.
Gleiches gilt übrigens für eine Beeinträchtigung der Nutzung. Viele gewerbliche Mietverträge enthalten eine Klausel, die eine Mietminderung ausschließt, wenn der Vermieter die Beeinträchtigung nicht zu verantworten hat. Solche Klauseln sind in der Regel aber ungültig. Also machen Sie sich ruhig mal schlau. Sie glauben nicht, wie oft Sie sich tatsächlich etwas sparen können.
Einsparpotential durch papierlose Dokumentation
Eine der größten Herausforderungen in einer Praxis ist die Verwaltung der Patientendokumentation. Papierbasierte Systeme sind nicht nur ineffizient und fehleranfällig, sondern auch sehr kostspielig. Das Drucken, Archivieren und Wiederfinden von Dokumenten kostet Zeit und Geld. Hier kann eine papierlose Dokumentation Abhilfe schaffen.
Mit einer elektronischen Patientenakte (EPA) können Sie Ihre Dokumente sicher und zentral verwalten. Die Daten werden digital erfasst und können jederzeit und von überall aufgerufen werden. Auch das Austauschen von Dokumenten mit anderen Praxen und Krankenhäusern wird so erleichtert.
Eine EPA kann auch Zeit sparen, indem es den Praxisablauf automatisiert. Beispielsweise können Sie mit einer EPA Rezepte und Überweisungen direkt vom System aus versenden, anstatt sie von Hand zu schreiben und zu drucken.
Sparen mit Technologie
Nicht nur eine papierlose Dokumentation, sondern auch der Einsatz von Technologie im Allgemeinen kann Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen. Hier sind ein paar Beispiele:
- Telemedizin: Durch die Möglichkeit, Patienten über Video oder Chat zu beraten, können Sie Wartezeiten in der Praxis verkürzen und Reisezeiten für Patienten einsparen.
- Automatisierte Prozesse: Indem Sie Prozesse wie das Schreiben von Rezepten und Überweisungen automatisieren, sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.
- Datenanalyse: Mit Tools wie Dr. QEN, die Daten aus Ihrer Praxis sammeln und auswerten, können Sie Trends erkennen und Ihre Praxisarbeit verbessern.
Die Welt der technologischen Möglichkeiten ist groß und unübersichtlich, daher ist es immer am schlausten einen Partner an der Seite zu haben, mit dem der Schritt in eine effiziente, automatisierte und digitalisierte Praxis so leicht wie noch nie wird.
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Mit fortschrittlichen Lösungen wie Dr. QEN, sind diese Ziele längst nicht mehr Zukunftsmusik.
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- Die Möglichkeit Rechnungen, online von überall aus, mit allen gängigen Zahlungsmöglichkeiten zu begleichen.
- Rechtssichere E-Signatur und E-Rezept Unterstützung.
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